今年夏天,一档真人秀节目《乘风破浪的姐姐》引发了很多人的关注和追捧,也让我们对于30+的女性有了新的认识。其实,在我们的身边,就有这么一群智慧、勇敢、美丽的姐姐,她们不怕苦、不怕累,在平凡的岗位上坚守着、战斗着,奉献着。倾尽自己的青春年华陪伴和见证着公司的一路成长,她们就是我们公司的“零六之姐”!
在众多姐姐之中,有一位姐姐格外引入注目,她体型丰盈,利落的短发,嗓音洪亮,健步如飞,工作起来雷厉风行。大家应该已经猜到了,这位姐姐就是行政部部长秦浩。在工作中,她常挂在嘴上的三句话,自己努力践行着,同时,也激励和鞭策着我们不断前行。
“工作要积极主动?!?/strong>
积极主动是一种责任担当,是主动进取精神的体现。美国钢铁大王卡耐基曾说过“有两种人注定一事无成,一种是绝不会主动做事的人;另外一种则是别人要他做,他也做不好的人?!比缃?,在这个竞争激烈的时代,“听命行事”的员工已经失去竞争优势,想谋求职场发展,更需要积极主动地去工作。
行政管理工作虽然不是公司的中心,但影响着中心,它遍布在公司的各个角落,贯穿于公司的方方面面,为公司正常运行提供保障与支持。从事行政工作并不难,难得是处处留意、事事用心,难的是顾虑周全、服务周到。要是把一些大家司空见惯的“琐事”、“杂事”做好,做到位,需要花些时间,用尽心思,下足功夫。每天的工作多而繁杂,大到公司建筑项目用地规划,小到客户接待端茶倒水,还面临着很多临时性的突发问题。所以,“眼里有活,主动作为”是行政部每一个人都必须具备的工作态度,也是秦浩对行政团队最基本的工作要求。
行政部工作涵盖行政管理、基建、保密、宣传和退休办等工作,同时还要监管物业公司的卫生清洁工作,不同岗位不同职责的管理,对于秦浩来讲,着实是一个不小的挑战。事无巨细,悉究本末。也让秦浩形成了雷厉风行、刨根问底、按章办事的做事风格,保持高效沟通,确保各行政职能稳步的开展。同时,她注重团队执行力的培养,确保各项标准、要求的落地执行,如此达到行政工作的有序进行。
身为公司的行政管理人员,秦浩每时每刻都在想公司之所想,急公司之所急、解公司之所困。秦浩说,行政工作没有捷径,最重要的就是考虑问题一定要细致、全面、到位,每一件事情都要追根到底,不要有遗漏、歇脚的地方。一旦有歇脚,就有可能出现失误,错过时机,造成严重后果。凡事预则立,不预则废,只有面面俱到,才有可能避免疏忽。
“凡事要先试一试,不试怎么知道行不行?”
秦浩性格豪爽、直率、要强,是个名副其实的“女汉子”、“女强人”,曾在公司某次活动中被部队士官亲切地称作“浩哥”?!笆砸皇浴?,是秦浩的人生信条,也是她的成功之匙。而她的奋斗历程也堪称是我们年轻员工学习的榜样。
作为厂子弟,秦浩高中毕业后就顶替父职进入了公司。先是去厂办帮忙,而后被安排到雷达班做装配、电台调试等工作。参加工作后的秦浩,越发觉得知识的重要性,现有的知识储备和学历文凭极大地限制了她发展空间。她决定尝试以边工作边自学的方式拓展自己的专业领域,提升自己文化涵养。从小数学成绩优异、对数字较为敏感的她选择了财会专业,通过几年的坚持和努力,她顺利地拿到了大专文凭。此时,才20岁的秦浩并不满足于现状,而是乘胜追击,先后取得了初级助理会计师证和中级会计师证,并学以致用,调岗到公司财务科从事财会工作。
俗话说:“干一行爱一行钻一行”,进入财务科的秦浩,通过所学的专业知识大大提高了她的工作能力,而工作能力的提升,又再次激发了她继续钻研的兴趣和动力,她在高级会计师和注册会计师两者之间选择了报考门槛低、但专业性要求更高、难度更大的注册会计师。注册会计师号称是财会领域的“第一黄金职业”,而她,竟凭借着她那强大的自学能力再一次取得了成功。据悉,公司在职职工中获得注册会计师证书的仅有几位,而她就是其中之一。
在从事财务工作将近二十年后,已经40多岁的秦浩决定跳出熟悉的舒适圈,继续挑战自己,尝试不一样的工作。通过公司竞聘机制,秦浩先是担任了资产物业部部长,而后竞聘为行政部部长。行政工作忙碌而又繁琐,每天都要应对不同的人和事,解决各种各样的问题和麻烦,难免会让人产生畏难心理。每每在这个时候,秦浩总会鼓励大家说:“凡事要先试一试,不试怎么知道行不行?”然后和大家一起群策群力想办法、谋对策,找出路。在她的鼓励和带领下,行政部团队一次又一次地攻克难关,不断地挑战自我,提高战斗力。
“工作不要讲条件?!?/strong>
从物资采购到基建建设,从部门沟通到外部协调,这些都是秦浩的分内工作。在她的眼中行政工作无小事,只要公司有工作需要,任何时候,她都会第一时间及时响应,尽自己最大的努力,为公司提供24H服务保障。
作为行政部部长,秦浩对团队成员一直宣贯的宗旨就是服务意识。她说,行政部是公司的辅助部门,是为公司、领导以及各部门员工等提供服务的部门,作为公司行政人员,在工作中不要讲条件,要始终秉承服务意识和奉献精神,不遗余力地为领导和同事排忧解难,为公司保驾护航。她自己,更是带头将这种服务意识贯彻到底。年初的复工防疫工作想必大家都还记忆犹新,在防疫最为敏感的时期,她把所有需要与外界打交道的工作都安排给了自己,同时,也把感染的风险留给了自己,包括采买防疫物资,到政府部门寻求防疫物资支援,前往中医院为员工购买增强抵抗力的中草药,代表公司到社区捐赠防疫物资等。在整个复工防疫期间,她始终战斗在防疫一线,每天早早地到达公司,准时和防疫工作人员一起为全体员工做入厂前的防疫检测工作。防疫工作人员每日轮换,各部门员工也可适当轮休,只有她,一直坚守岗位,从未休息过一天。
坚强外表下往往隐藏着一颗柔软的心,生活中的秦浩是个内心极其善良、温暖的人。她爱护体恤员工,团队中不管谁遇到困难,她都能第一时间察觉并及时予以帮助。疫情复工期间,团队中的新成员因为公交线路暂停运行导致上下班通勤十分不便,得知这一情况后,秦浩就每天上班绕路去接她,下班后先把她送回家后自己才回家,直到公交车恢复运行。正常工作时间以外的加班,她都是能自己完成的就自己去做,宁愿自己苦点累点,也不愿影响大家的休息。公司离市区较远,员工外出办事都需要公司派车,再加上公司接待任务较多,即便有两位专职司机,但还是经常有忙不过来的时候。为了保障公司的用车需求,深夜、周末加班或是跑长途是常有的。司机师傅的辛苦,秦浩看在眼里,记在心里,为了保证驾驶安全,让司机休息调整,她就请部门其他同事代劳,但很多时候都是她自己充当了司机,迎来送往,不知疲倦。
11月初,公司维修保障人员跟修培训班开办在即,学员的接站、住宿、就餐等一系列问题都摆在她的面前,亟待她来解决。而她面临的第一大难关,就是160名学员的接站问题。短短几天的时间,各个基地的学员们从天南地北蜂拥至岳阳,都需要她安排车辆从火车站、高铁站、机场接回到公司。不巧的是,那两天公司刚好召开两个重要会议,两台公车都要参与会议接待保障。面对没有公车、没有司机的两难局面,秦浩只好开上自家的私家车,再结合员工的力量一起接站。那几天,平均每天都有40位学员分批次到站,她就一趟又一趟来回奔波于公司和车站之间,经常忙得连饭都顾不上吃。哪怕是半夜或是清晨,只要有学员到站,她都能准时出现。对于学员的住宿和用餐问题,她尽心尽力协调安排,方方面面都亲自监督把关,既要节约成本,又要保障学员们住得舒心、吃得满意。体贴周到,尽善尽美。
秦浩的这种服务意识和奉献精神得到了领导和客户的信赖,也获得了同事们的广泛好评,曾荣获公司2018年度和2019年度“服务之星”荣誉称号。在2020年的季度中干测评中,秦浩连续两个季度总分排名第一,这也是对她所有努力和付出最大的认可。
如今,虽然每天仍然还有接不完的电话,处理不完的事务,解决不完的麻烦,但她总能做到有条不紊地沟通,井然有序地安排和处理工作,急而不慌,忙而不乱。就这样,秦浩带领的她的行政团队,全力以赴,精益求精,将大事做细,将细事做透,细枝末节处均彰显零六风范。
在我们身边还有许多努力奋斗、默默付出的姐姐们,她们身处不同的岗位,担负不同的工作职责,有的面向客户,有的负责生产,有的做着服务工作。虽然职责各有不同,但她们共同撑起了六九零六大家庭中至关重要的“半边天”。她们乘风破浪,砥砺前行,用她们的心血和汗水、用她们的勤劳和智慧、用她们的责任和忠诚,为公司的稳健发展提供支持保障,为祖国的国防事业建设贡献巾帼力量。